Kofax PaperPort 14 Standard: Revolutionieren Sie Ihr Dokumentenmanagement
Fühlen Sie sich manchmal von einem unübersichtlichen Papierstapel erdrückt? Sehnen Sie sich nach einem digitalen Arbeitsplatz, in dem alle Ihre Dokumente sicher, organisiert und sofort griffbereit sind? Dann ist Kofax PaperPort 14 Standard die Lösung, nach der Sie gesucht haben! Diese leistungsstarke Software verwandelt Ihren Computer in ein hocheffizientes Dokumentenmanagement-System und befreit Sie von der lästigen Zettelwirtschaft.
Kofax PaperPort 14 Standard ist mehr als nur ein Scanprogramm – es ist Ihre persönliche Kommandozentrale für alle Ihre Dokumente. Egal, ob es sich um Rechnungen, Verträge, Fotos oder handschriftliche Notizen handelt, PaperPort digitalisiert, organisiert und schützt Ihre Informationen. Stellen Sie sich vor, wie viel Zeit und Nerven Sie sparen können, wenn Sie nie wieder ein wichtiges Dokument suchen müssen!
Die Vorteile von Kofax PaperPort 14 Standard auf einen Blick
PaperPort 14 Standard bietet Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen, die Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtern:
- Ordnung und Übersicht: Verwandeln Sie Papierdokumente in digitale Dateien und organisieren Sie diese in übersichtlichen Ordnern.
- Schnelle Suche: Finden Sie jedes Dokument in Sekundenschnelle – dank der leistungsstarken Volltextsuche.
- Papierloses Büro: Reduzieren Sie Ihren Papierverbrauch und schonen Sie die Umwelt.
- Sicherheit: Schützen Sie Ihre sensiblen Daten mit Passwortschutz und Verschlüsselung.
- Effizienzsteigerung: Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und sparen Sie wertvolle Zeit.
- Mobilität: Greifen Sie von überall auf Ihre Dokumente zu (mit Cloud-Integration).
- Benutzerfreundlichkeit: Intuitive Bedienung und einfache Installation machen den Einstieg zum Kinderspiel.
Funktionen, die begeistern
Kofax PaperPort 14 Standard ist vollgepackt mit Funktionen, die Ihre Arbeit mit Dokumenten revolutionieren werden:
- Scannen mit einem Klick: Digitalisieren Sie Ihre Dokumente im Handumdrehen – direkt von Ihrem Scanner aus.
- PDF-Bearbeitung: Bearbeiten Sie PDF-Dateien, fügen Sie Anmerkungen hinzu und füllen Sie Formulare aus.
- OCR-Technologie: Wandeln Sie gescannte Dokumente in durchsuchbaren und bearbeitbaren Text um.
- Dokumentenverwaltung: Organisieren, verschieben, kopieren und löschen Sie Dateien mit wenigen Klicks.
- Dateikonvertierung: Konvertieren Sie Dokumente in verschiedene Formate (PDF, Word, Excel, JPEG usw.).
- Cloud-Integration: Speichern und teilen Sie Ihre Dokumente in der Cloud (Dropbox, Google Drive, OneDrive).
- Sicherheitsfunktionen: Schützen Sie Ihre Dokumente mit Passwortschutz und Verschlüsselung.
Für wen ist Kofax PaperPort 14 Standard geeignet?
PaperPort 14 Standard ist die ideale Lösung für:
- Privatanwender: Organisieren Sie Ihre persönlichen Dokumente (Rechnungen, Verträge, Fotos usw.) und schaffen Sie Ordnung in Ihrem Papierchaos.
- Freiberufler und Selbstständige: Verwalten Sie Ihre Geschäftsunterlagen effizient und sparen Sie Zeit und Geld.
- Kleine Unternehmen: Optimieren Sie Ihre Büroprozesse und steigern Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter.
- Jeder, der Papier reduzieren und seine Dokumente digitalisieren möchte.
Technische Daten im Überblick
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Scan-Funktion | Unterstützt TWAIN- und WIA-Scanner |
| PDF-Bearbeitung | Anmerkungen, Formularausfüllung, Zusammenfügen von PDFs |
| OCR-Technologie | Präzise Texterkennung in über 130 Sprachen |
| Dateiformate | Unterstützt PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPEG, TIFF, BMP u.v.m. |
| Cloud-Integration | Dropbox, Google Drive, OneDrive |
| Sicherheit | Passwortschutz, Verschlüsselung |
| Betriebssystem | Windows 7, 8, 8.1, 10, 11 |
Kofax PaperPort 14 Standard: Ihr Schlüssel zum papierlosen Büro
Stellen Sie sich vor, Sie betreten Ihr Büro und sehen nicht einen einzigen Papierstapel. Alle Ihre Dokumente sind digitalisiert, organisiert und in Sekundenschnelle auffindbar. Mit Kofax PaperPort 14 Standard wird diese Vision Realität. Sie sparen nicht nur Zeit und Geld, sondern schonen auch die Umwelt und schaffen einen aufgeräumten und effizienten Arbeitsplatz. Investieren Sie in Ihre Zukunft und erleben Sie die Freiheit des papierlosen Büros!
Warten Sie nicht länger und bestellen Sie Kofax PaperPort 14 Standard noch heute! Erleben Sie, wie einfach und effizient Dokumentenmanagement sein kann.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist der Unterschied zwischen PaperPort Standard und Professional?
Die Professional-Version bietet erweiterte Funktionen wie Netzwerk-Scanning, Unterstützung für Multi-User-Umgebungen und zusätzliche Sicherheitsfunktionen. Die Standard-Version ist ideal für Einzelanwender und kleine Büros mit grundlegenden Anforderungen an das Dokumentenmanagement.
Kann ich PaperPort mit meinem vorhandenen Scanner verwenden?
Ja, PaperPort unterstützt die meisten TWAIN- und WIA-kompatiblen Scanner. Überprüfen Sie jedoch die Kompatibilitätsliste auf der Kofax-Website, um sicherzustellen, dass Ihr Scanner vollständig unterstützt wird.
Wie sicher sind meine Dokumente in PaperPort?
PaperPort bietet verschiedene Sicherheitsfunktionen, darunter Passwortschutz für einzelne Dokumente und Ordner sowie Verschlüsselung Ihrer Daten. Sie können Ihre Dokumente auch in der Cloud speichern und von den Sicherheitsmaßnahmen der jeweiligen Cloud-Anbieter profitieren.
Kann ich mit PaperPort auch PDF-Formulare ausfüllen?
Ja, PaperPort ermöglicht es Ihnen, interaktive PDF-Formulare auszufüllen und zu speichern. Sie können auch handschriftliche Signaturen hinzufügen.
Wie funktioniert die OCR-Technologie in PaperPort?
Die OCR-Technologie (Optical Character Recognition) analysiert gescannte Bilder und wandelt sie in durchsuchbaren und bearbeitbaren Text um. PaperPort unterstützt über 130 Sprachen und bietet eine hohe Erkennungsgenauigkeit.
Kann ich PaperPort auf mehreren Computern installieren?
Eine einzelne Lizenz von PaperPort Standard ist für die Nutzung auf einem Computer bestimmt. Wenn Sie PaperPort auf mehreren Computern verwenden möchten, benötigen Sie entsprechende Mehrfachlizenzen oder die Professional-Version mit Netzwerk-Unterstützung.
Bietet Kofax technischen Support für PaperPort?
Ja, Kofax bietet umfassenden technischen Support für PaperPort. Sie können die Kofax-Website besuchen, um auf eine Wissensdatenbank, FAQs und Kontaktinformationen für den technischen Support zuzugreifen.
Kann ich eine Testversion von PaperPort herunterladen, bevor ich es kaufe?
Ja, Kofax bietet in der Regel eine kostenlose Testversion von PaperPort an. Besuchen Sie die Kofax-Website, um die Testversion herunterzuladen und die Software vor dem Kauf auszuprobieren.
