Microsoft Office ist seit Jahrzehnten der unbestrittene König der Produktivitätssoftware. Die Palette der Programme ist umfangreich, mit allem von Textverarbeitung über Tabellenkalkulationen bis hin zu E-Mail-Verwaltung und Präsentationserstellung. Aber welche Versionen von Microsoft Office gibt es und wie unterscheiden sie sich? Lass uns tief in die Details eintauchen.
| Office 2010 | Office 2013 | Office 2016 | Office 2019 | Microsoft 365 | |
|---|---|---|---|---|---|
| Backstage-Ansicht | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Online-Kollaboration | Eingeschränkt | Ja | Erweitert | Ja | Ja |
| Cloud-Integration | Nein | Ja | Ja | Ja | Ja |
| PDF-Unterstützung | Nein | Erweitert | Ja | Ja | Ja |
| Touch-Modus | Nein | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Echtzeit-Co-Authoring | Nein | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Neue Diagrammtypen in Excel | Nein | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Smart Lookup | Nein | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Morph & Zoom in PowerPoint | Nein | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Verbesserte Inking-Funktionen | Nein | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Zugriff auf Teams, SharePoint, OneDrive | Nein | Nein | Nein | Nein | Ja |
Office 2010
Mit der Einführung von Office 2010 brachte Microsoft eine Vielzahl von Verbesserungen und neuen Funktionen. Diese Version brachte eine verbesserte Nutzeroberfläche, mit einer überarbeiteten Multifunktionsleiste und einem neuen „Backstage“-Ansicht-Feature, das eine zentrale Stelle für alle Datei-Verwaltungsaufgaben bot. Eine weitere wichtige Neuerung in Office 2010 war die Einführung von Online-Kollaborationstools, die es den Benutzern ermöglichten, Dokumente in Echtzeit zu bearbeiten und zu teilen.
Office 2013
Office 2013 legte einen großen Fokus auf die Cloud-Integration, insbesondere mit Microsoft’s eigenem OneDrive-Dienst. Diese Version bot auch erweiterte PDF-Unterstützung, was bedeutet, dass Benutzer PDF-Dateien in Word öffnen, bearbeiten und als Word-Dokumente speichern konnten. Ein weiteres bemerkenswertes Feature von Office 2013 war die Einführung von „Touch Mode“, der die Benutzeroberfläche für die Verwendung auf Touchscreen-Geräten optimierte.
Office 2016
Die Veröffentlichung von Office 2016 brachte wiederum eine Reihe von Verbesserungen und neuen Funktionen. Diese Version verbesserte die Zusammenarbeit zwischen Benutzern weiter und führte „Echtzeit-Co-Authoring“ in Word und PowerPoint ein. Es gab auch neue Diagrammtypen in Excel und die Fähigkeit, Prognosen auf der Grundlage von Datenreihen zu erstellen. Eine weitere wichtige Neuerung in Office 2016 war die Integration von „Smart Lookup“, die Benutzern ermöglicht, Informationen aus dem Internet direkt in ihre Dokumente einzufügen.
Office 2019
Office 2019, die letzte standalone Version von Microsoft Office, konzentrierte sich auf die Verbesserung der On-Premises-Funktionen für diejenigen, die nicht bereit waren, vollständig auf die Cloud umzusteigen. Diese Version bot neue Funktionen wie „Morph“ und „Zoom“ in PowerPoint, neue Datenanalyse-Features in Excel, und verbesserte Inking-Funktionen über alle Apps hinweg. Office 2019 bot auch eine verbesserte Unterstützung für 4K-Displays.
Office 365 (jetzt Microsoft 365)
Office 365, jetzt als Microsoft 365 bekannt, ist die Cloud-basierte Version von Microsoft Office, die regelmäßige Updates und Zugriff auf die neuesten Funktionen bietet. Im Gegensatz zu den standalone-Versionen, die als einmaliger Kauf erhältlich sind, wird Microsoft 365 als Abonnement angeboten. Neben den Standard-Office-Anwendungen bietet Microsoft 365 auch Zugriff auf zusätzliche Dienste und Funktionen, darunter Teams, SharePoint, und OneDrive mit großzügigem Cloud-Speicher.
Microsoft 365 Personal
Diese Version ist für Einzelpersonen gedacht, die Microsoft 365 auf einem PC oder Mac und auf einem Tablet oder Smartphone nutzen möchten. Sie bietet Zugang zu den Standard Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, sowie zusätzlichen Features wie 1 TB OneDrive-Cloud-Speicher und Zugang zu den neuesten Updates und Funktionen.
Microsoft 365 Family
Microsoft 365 Family bietet die gleichen Funktionen wie die Personal-Version, ist jedoch für bis zu sechs Personen in einem Haushalt gedacht. Jedes Mitglied erhält 1 TB OneDrive-Cloud-Speicher und kann die Office-Anwendungen auf ihren eigenen Geräten installieren.
Microsoft 365 Business Basic
Diese Version ist für kleine und mittlere Unternehmen gedacht. Sie bietet Zugang zu den Office-Anwendungen über das Web, sowie E-Mail-Hosting mit einer benutzerdefinierten Domain, 1 TB OneDrive-Speicher pro Benutzer, und Zugang zu Microsoft Teams und anderen kollaborativen Tools.
Microsoft 365 Business Standard
Zusätzlich zu den Features der Business Basic-Version bietet die Business Standard-Version den vollen Zugriff auf die Desktop-Versionen der Office-Anwendungen und zusätzliche Tools wie Outlook Customer Manager, Microsoft Invoicing, und Microsoft Bookings.
Microsoft 365 Business Premium
Die Premium-Version bietet zusätzliche Sicherheits- und Management-Tools für Unternehmen, darunter erweiterten Schutz vor Malware und Phishing-Angriffen, sowie Geräteverwaltungspolicen, um sicherzustellen, dass Unternehmensdaten auf persönlichen Geräten sicher sind.
Microsoft 365 Apps for Business
Diese Version ist für Unternehmen gedacht, die nur Zugang zu den Office-Anwendungen benötigen und keine zusätzlichen Business-Dienste wie E-Mail-Hosting oder Microsoft Teams. Sie bietet vollen Zugang zu den Desktop-Versionen der Office-Anwendungen sowie 1 TB OneDrive-Speicher pro Benutzer.
Microsoft 365 Enterprise
Die Enterprise-Versionen von Microsoft 365 sind für große Unternehmen gedacht und bieten erweiterte Sicherheits- und Compliance-Tools, sowie vollständigen Zugang zu allen Office-Anwendungen und Business-Diensten.
Microsoft 365 Education
Diese Versionen sind für Bildungseinrichtungen gedacht und bieten Zugang zu den Office-Anwendungen, sowie Tools zur Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Studenten und Lehrkräften, und zur Förderung des digitalen Lernens.
Zusammengefasst bietet Microsoft 365 eine breite Palette an Versionen, um die unterschiedlichen Anforderungen von Privatpersonen, Familien, kleinen und großen Unternehmen und Bildungseinrichtungen zu erfüllen. Es ist wichtig, die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen deiner Organisation zu bewerten, um die passende Microsoft 365-Version zu wählen.
| Version | Ideal für | Desktop-Apps | OneDrive-Speicher | E-Mail-Hosting | Kollaborationstools | Zusätzliche Business-Dienste | Erweiterte Sicherheit |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft 365 Personal | Einzelpersonen | Ja | 1 TB pro Benutzer | Nein | Ja | Nein | Nein |
| Microsoft 365 Family | Haushalte | Ja | 1 TB pro Benutzer | Nein | Ja | Nein | Nein |
| Microsoft 365 Business Basic | Kleine und mittlere Unternehmen | Nein (nur Web Apps) | 1 TB pro Benutzer | Ja | Ja | Nein | Nein |
| Microsoft 365 Business Standard | Kleine und mittlere Unternehmen | Ja | 1 TB pro Benutzer | Ja | Ja | Ja (Outlook Customer Manager, Microsoft Invoicing, Microsoft Bookings) | Nein |
| Microsoft 365 Business Premium | Kleine und mittlere Unternehmen | Ja | 1 TB pro Benutzer | Ja | Ja | Ja | Ja (erweiterte Malware- und Phishing-Schutz, Geräteverwaltung) |
| Microsoft 365 Apps for Business | Unternehmen | Ja | 1 TB pro Benutzer | Nein | Ja | Nein | Nein |
| Microsoft 365 Enterprise | Große Unternehmen | Ja | 1 TB pro Benutzer | Ja | Ja | Ja | Ja (erweiterte Sicherheit und Compliance-Tools) |
| Microsoft 365 Education | Bildungseinrichtungen | Ja | 1 TB pro Benutzer | Ja | Ja | Ja | Nein |
Welche Version ist die richtige für dich?
Die Wahl der passenden Microsoft Office-Version hängt von deinen spezifischen Anforderungen ab. Wenn du ein Einzelbenutzer oder ein kleines Unternehmen bist und du nicht ständig auf die neuesten Features zugreifen musst, dann könnte eine ältere standalone-Version wie Office 2019 ausreichend sein. Wenn du jedoch in einem größeren Team arbeitest und du die Zusammenarbeit und Cloud-Funktionen benötigst, oder wenn du einfach immer Zugang zu den neuesten Features und Updates haben möchtest, dann ist Microsoft 365 die beste Wahl.
Es ist auch wichtig zu beachten, dass die Support-Lebensdauer für die standalone-Versionen begrenzt ist. Zum Beispiel hat der erweiterte Support für Office 2010 im Oktober 2020 geendet. Auf der anderen Seite, solange du ein aktives Abonnement hast, erhältst du ständig Support und Updates für Microsoft 365.
Zusammenfassung
Im Laufe der Jahre hat Microsoft eine Reihe von Office-Versionen veröffentlicht, jede mit ihren eigenen Verbesserungen und neuen Funktionen. Während die älteren Versionen immer noch nützlich sein können, bieten die neueren Versionen, insbesondere Microsoft 365, ein überlegenes Maß an Flexibilität, Zusammenarbeit und Zugriff auf die neuesten Tools und Funktionen. Bei der Wahl der richtigen Version für dich ist es wichtig, deine spezifischen Anforderungen und den Umfang deines Teams zu berücksichtigen.