Warum sollte man SharePoint Server CAL kaufen?
Microsoft SharePoint ist mittlerweile ein integraler Bestandteil der IT-Infrastruktur vieler Unternehmen. Die Plattform bietet umfangreiche Funktionen zur Zusammenarbeit, Dokumentenverwaltung und Prozessautomatisierung. Um diese Funktionen voll auszuschöpfen, benötigen Unternehmen SharePoint Server Client Access Licenses, oder kurz SharePoint Server CALs. In diesem Artikel möchten wir Ihnen zeigen, warum der Kauf von SharePoint Server CALs für Ihr Unternehmen sinnvoll ist, um sowohl produktiver zu arbeiten als auch Kosten zu sparen.
Einführung in SharePoint Server
Microsoft SharePoint Server ist eine On-Premise-Version von SharePoint, die auf Ihren eigenen Servern oder in einer privaten Cloud installiert wird. Es handelt sich dabei um eine Plattform, die es ermöglicht, Dokumente zu erstellen, zu speichern, zu verwalten und gemeinsam zu bearbeiten. Darüber hinaus bietet SharePoint Server Funktionen zum Erstellen von Websites und Webanwendungen, um Informationen innerhalb und außerhalb des Unternehmens zu teilen.
Aufbau der SharePoint Server Lizenzierung
Für die Nutzung von SharePoint Server ist eine spezielle Lizenzierung durch Microsoft vonnöten. Diese besteht aus zwei Komponenten:
1. Serverlizenz: Eine Serverlizenz ist erforderlich, um SharePoint Server zu installieren und auszuführen. Diese Lizenz erlaubt Ihnen, eine bestimmte Anzahl von SharePoint Server Instanzen innerhalb Ihres Unternehmens zu betreiben.
2. Client Access License (CAL): Jeder Benutzer oder jedes Gerät, das auf die SharePoint Server Funktionen zugreifen möchte, benötigt eine separate CAL. Eine SharePoint Server CAL ist eine Zugriffslizenz, die es dem Benutzer oder Gerät ermöglicht, auf die Ressourcen und Funktionen von SharePoint zuzugreifen.
Arten von SharePoint Server CALs
Es gibt zwei Haupttypen von SharePoint Server CALs:
1. Standard CAL: Diese CAL bietet grundlegende Funktionen von SharePoint Server und ist ausreichend für die meisten Anwender. Sie ermöglicht den Zugriff auf Basisfunktionen wie Zusammenarbeit, Suche, und Dokumentenverwaltung.
2. Enterprise CAL: Diese CAL bietet zusätzliche Funktionen im Vergleich zur Standard CAL. Sie ist für Unternehmen gedacht, die erweiterte Funktionen von SharePoint Server nutzen möchten, wie beispielsweise Business-Intelligence-Tools, automatisierten Workflows, oder umfangreichen Suchfunktionen.
Vorteile von SharePoint Server CALs für Ihr Unternehmen
Der Kauf von SharePoint Server CALs bietet Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile, die zu einer verbesserten Zusammenarbeit, effizienteren Prozessen und Kosteneinsparungen führen können. Im Folgenden sind einige Hauptvorteile von SharePoint Server CALs aufgeführt:
Verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation
SharePoint Server ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, schnell und einfach auf Informationen zuzugreifen und gemeinsam an Projekten und Dokumenten zu arbeiten. Durch eine einheitliche Plattform für die Zusammenarbeit können Teams einfacher zusammenarbeiten und Projekte schneller zum Erfolg führen. Die Notwendigkeit für den Austausch von Dateien per E-Mail oder lokal gespeicherte Versionen entfällt, und Missverständnisse oder Dopplungen von Arbeit werden reduziert.
Effiziente Dokumentenverwaltung
Mit SharePoint Server CALs haben Ihre Mitarbeiter Zugriff auf eine zentrale Plattform für die gemeinsame Nutzung, den Zugriff und die Verwaltung von Dokumenten. Dies ermöglicht einerseits eine schnellere Suche nach benötigten Dokumenten und andererseits auch eine strukturierte Speicherung. Darüber hinaus erhalten Sie eine detaillierte Versionsverwaltung, welche nachvollziehbar macht, welche Änderungen von wem und wann vorgenommen wurden.
Prozessautomatisierung und Workflows
SharePoint Server bietet Funktionen zur Erstellung von automatisierten Workflows, die dazu beitragen, Geschäftsprozesse zu optimieren und zu rationalisieren. Dies kann beispielsweise bei Freigabeprozessen, der Dokumentenveröffentlichung oder dem Datenmanagement Anwendung finden. Durch automatisierte Workflows wird Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben gespart, und der Fokus der Mitarbeiter kann auf höherwertige Tätigkeiten gelegt werden.
Erweiterte Funktionen für Business Intelligence und Analyse
SharePoint Server Enterprise CALs bieten erweiterte Funktionen für Business Intelligence und Analyse, die es Ihnen ermöglichen, auf Basis Ihrer vorhandenen Unternehmensdaten fundierte Entscheidungen zu treffen. Dazu gehören beispielsweise Funktionen zur Erstellung von Dashboards und interaktiven Berichten oder Tools für datengestützte Entscheidungsfindung. Mit diesen Werkzeugen können Sie datengesteuerte Antworten auf komplexe Geschäftsprobleme finden und so zu einer Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse beitragen.
Kosteneinsparungen durch optimierte IT-Infrastruktur
Die SharePoint Server CALs ermöglichen Ihnen den Zugriff auf eine zentrale Plattform für Zusammenarbeit, Datenverwaltung und Automatisierung. Dabei kann die individuelle Anpassung der CALs an Ihre Unternehmensgröße und Anforderungen dafür sorgen, dass Sie nur für die benötigten Funktionen zahlen. Zusätzlich können durch die Konsolidierung von verschiedenen Systemen auf einer einheitlichen Plattform, Kosteneinsparungen bei Wartung, Administration und Hardware erzielt werden.
Flexibilität und Anpassbarkeit
SharePoint Server bietet eine hohe Flexibilität und Anpassbarkeit, um individuellen Anforderungen gerecht zu werden. Durch den Einsatz von SharePoint Designer oder benutzerdefinierten Features und Lösungen kann die Plattform an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden. Mit den entsprechenden CALs bleiben Sie und Ihr Unternehmen auf dem aktuellen Stand der Technik und können neue Funktionen und Werkzeuge jederzeit nutzen.
Fazit
Der Kauf von SharePoint Server CALs ist ein wichtiger Schritt, um Ihr Unternehmen bei der Zusammenarbeit, Dokumentenverwaltung und Prozessoptimierung zu unterstützen. Sie bieten Ihnen zahlreiche Vorteile, die zu einer effizienteren Organisation und einer Kosteneinsparung führen können. Je nach Ihren Anforderungen können Sie zwischen Standard und Enterprise CALs wählen und somit genau auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Funktionen erhalten.
Über SharePoint Server CAL:
– SharePoint Server CALs sind Zugriffslizenzen für Nutzer und Geräte, um auf den SharePoint Server zuzugreifen
– Zwei Haupttypen: Standard CAL und Enterprise CAL
– Verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation durch zentrale Plattform
– Effiziente Dokumentenverwaltung und Versionskontrolle
– Prozessautomatisierung und Erstellung von Workflows
– Erweiterte Funktionen für Business Intelligence und Analyse (Enterprise CAL)
– Kosteneinsparungen durch optimierte IT-Infrastruktur
– Flexibilität und Anpassbarkeit an individuelle Anforderungen
– Zentrale Plattform für Zusammenarbeit, Datenverwaltung und Automatisierung
– Unterstützung bei der digitalen Transformation des Unternehmens und Optimierung von Geschäftsprozessen